حفاظت فیزیکی دانشگاه و انتظامات چه وظایفی دارند؟

حفاظت فیزیکی دانشگاه و انتظامات از زیر مجموعه های حراست داشنگاه ها بوده و وظایف مراقبتی خاصی را به عهده دارد.

حفاظت فیزیکی دانشگاه یکی از بخش های حراست دانشگاه می باشد که وظیفه حفظ و حراست از اموال، اماکن، تاسیسات دانشگاه و ایجاد نظم را بر عهده دارد.این وظیفه به عهده پرسنل انتظامات و نگهبانی می باشد تا طبق برنامه ریزی و توضیح وظایف موجود زیر نظر دفتر حراست دانشگاه انجام وظیفه کنند.

مجموعه ای از اقدامات احتیاطی و کنترلی و استفاده از انواع مختلفی از منابع و تجهیزات، شامل نیروی انسانی، سخت افزار و نرم افزار به منظور کنترل تردد و حفاظت از اموال، اماکن و تاسیسات دانشگاه، ایجاد نظم و نظارت و مراقبت بر تشکیل کلیه همایش ها، جلسات و گردهمایی ها، از مهم ترین وظایف این واحد می باشد.

حفاظت فیزیکی متشکل از واحد های ذیل می باشد که به طور اختصار بیان می شود:

• مرکز انتظامات
• مرکز مانیتورینگ
• مرکز پیام رادیوئی( شبکه بی سیم)

توضیح وظایف:

1. نظارت بر ورود و خروج کالا و کنترل آن :
   • خروج هرگونه کالا، اموال و اشیاء مربوط به دانشگاه اعم از سرمایه ای و مصرفی بمنظور جابجائی، تعمیر، استفاده در مکان دیگر و... صرفاً با ارائه برگه خروج کالا که با امضاء مسئولان ذیربط و هماهنگی با مسئول اموال امکان پذیر خواهد بود.
2. نظارت بر ورود و خروج وسایط نقلیه و کنترل آن:
   • تردد وسایط نقلیه دانشگاه صرفاً با ارائه برگه تردد وسایط نقلیه که به امضاء مسئولان مربوطه رسیده باشد، امکان پذیر خواهد بود.
   • ورود کلیه وسایط نقلیه متفرقه به محوطه دانشگاه ممنوع است مگر با اخذ مجوز از مسئولین مربوطه و ارائه آن به انتظامات.
3. نظارت بر تردد افراد و کنترل آن:
   • ورود و خروج کارکنان و اعضای هیات علمی و اساتید مدعو و حق التدریس طبق مقررات و قوانین جاری دانشگاه صورت می پذیرد.
   • دانشجویان گرامی با داشتن کارت دانشجویی می توانند در محیط دانشگاه رفت و آمد کنند.
   • پیمانکاران شرکتهای خصوصی پس از معرفی معاونت حوزه ذیربط به انتظامات و نگهبانی
   • ورود افراد متفرقه (کلیه افرادی که رابطه استخدامی با دانشگاه ندارند) به محیط های مختلف دانشگاه صرفاً با رعایت موارد ذیل امکان پذیر است:
     • الف -احراز هویت شخص (اخذ کارت شناسائی معتبر)
     • ب-تماس با واحدی که قرار است فرد به آنجا مراجعه نماید و اخذ تاییدیه تلفنی.
     • ج -صــدور برگه دیدار به وسیله انتظامات و ارائه آن به وسیله مراجعه کننده که به امضای دیدار شونده رسیده باشد پس از انجام دیدار به انتظامات
4. ساماندهی و ایجاد نظم و جلوگیری از بروزناهنجاری در محیط دانشگاه
5. بازدید ،کنترل، نظارت و حفاظت از اماکن حساس، دانشکده ها و تاسیسات دانشگاه بطور شبانه روزی
6. انجام امور مربوط به اطلاعات و تکریم ارباب رجوع
7. ساماندهی و ایجاد نظم در برگزاری همایشها و مراسمات و...
8. انجام اقدامات و پیش بینی‌های لازم به‌منظور جلوگیری از حوادث و سوانح احتمالی
9. طبقه بندی تاسیسات به‌منظور تامین حفاظت مورد نیاز آنها
10. تهیه وتدوین ضوابط ومقررات شناسایی وکنترل تردد مراجعان، کارکنان وخودروها
11. صدور دستورالعمل ها لازم و نظارت بر اجرای آنها در زمینه حفاظت تاسیسات
12. آموزش و توجیه کارکنان در مورد مراقبت ها، حفاظت از تاسیسات و اماکن مجموعه
13. کنترل تردد کارکنان و مراجعین در حیطه تاسیسات و اماکن سازمان
14. تجهیز برخی ازواحدها به دوربین مداربسته با هدف انجام اقدامات کنترلی و نظارت. در این حیطه، مشاهدات دریافتی (حوادث، اتفاقات، حریق ها و...) به واحدهای مربوطه اعلام شده و اقدام مناسب برای افزایش ضریب امنیتی صورت می پذیرد.
15. نظارت بر تدابیر مرتبط با پیش بینی، پیشگیری و برخورد مؤثر با نفوذ و توسعه شایعات و بحرا ن های بالقوه درحیطه مسئولیت های مشخص شده.

آیا یک شرکت حفاظتی مراقبتی میتواند تامین کننده نیروی انسانی لازم به دانشگاه ها هم باشد؟

از آنجایی که شرکت های حفاظتی مراقبتی دارای نیرویهای اموزش دیده توسط مرکز انتظامن هستند قادرند به دانشگاه ها نیز در این مورد یاری برسانند.